Kesätyöhaun vilkkain sesonki on käynnissä ja monen opiskelijan tavoite kesälle on päästä keräämään arvokasta työkokemusta. Optimoi mahdollisuuksiasi napata kesätyö: ole aktiivinen ja erotu massasta räätälöidyillä työnhakudokumenteilla.

Kartoita mahdollisuuksia monipuolisesti

Kesätyönhakijalla on käytettävissään paljon erilaisia sivustoja ja kanavia. Oman yliopiston työnhakupalvelu, JobTeaser tai Valojobs, on opiskelijalle oivallinen starttipaikka kesätyöhakuun. Palveluista voit lukea lisää täältä. Monipuolisia kesätyömahdollisuuksia löydät myös Suomen suurimman työnhakukoneen, Duunitorin sivuilta. Kysyimme Duunitorin Content Manager Anna Mäkelältä, miten kesätyönhakija hyötyy Duunitorista ja mitä siellä on hänelle tarjolla.

– Eniten kesätyöpaikkoja löytyy Duunitorin kesätyösivustolta, jossa pääsee etsimään työpaikkoja yrityksen, toimialan tai paikkakunnan avulla. Sivustolta voi myös lukea vinkkejä esimerkiksi toimivan kesätyöhakemuksen kirjoittamiseen tai selvittää ammatinvalintatestillä, millaisissa tehtävissä itse pääsisi loistamaan, Mäkelä kertoo.

Lisäksi voit bongata esimerkiksi Oikotien Vastuullinen kesäduuni -kampanjan tai käydä tutustumassa vaikkapa Rekrytointi.comin ja Baronan sivuille koostettuihin kesätyöpaikkoihin. Tekniikan alan kesätyöpaikkoja kannattaa katsastaa Työkirjan Facebook-ryhmästä. LinkedInissä kesätyö hakusanalla voit etsiä niin työpaikkoja kuin postauksia aiheesta – hiothan myös oman profiilisi hakuvalmiuteen! Virtuaalisissa rekrytointitapahtumissa saatat niin ikään kohdata potentiaalisen työnantajan. Hyödynnä laajasti myös omia verkostojasi ja kontaktejasi ja kysy rohkeasti vinkkejä työmahdollisuuksiin lähipiiristäsi.

Ole aktiivinen ja räätälöi

Mäkelän mukaan kesätyöhaussa ratkaisevat osaamisen lisäksi erityisesti kaksi asiaa: oma aktiivisuus ja erottuvat työnhakudokumentit. Hakijoita on tyypillisesti paljon, joten työnhakuun on oltava valmis satsaamaan aikaa ja vaivaa, jos haluaa erottua joukosta, Mäkelä kehottaa.

Suuresta hakijamäärästä ei kuitenkaan kannata lannistua vaan panostaa siihen mihin itse voi vaikuttaa. Osoita aktiivinen asenteesi etsimällä töitä monipuolisesti eri kanavia ja kontakteja hyödyntäen. Myös piilotyömahdollisuuksia kannattaa kartoittaa olemalla esimerkiksi suoraan yhteydessä kiinnostavaan yritykseen, jossa voi olla tarve kesätyöntekijälle, vaikka varsinaista hakua ei olisikaan avoinna. Tutustu huolellisesti hakemaasi yritykseen sen verkkosivujen ja sosiaalisen median avulla ja peilaa vahvuuksiasi suhteessa hakemaasi tehtävään. Toimiviin työnhakudokumentteihin on saatavilla paljon hyviä ohjeita, ja dokumentteihin panostaminen onkin huomattavasti tehokkaampi strategia kuin lähettää tukuittain hakemuksia, joita ei ole personoitu ja viimeistelty.

Mäkelän oma vinkki opiskelijan kesätyöhakuun painottaakin yksilöityä lähestymistapaa:

    Räätälöi hakemuksesi kullekin työnantajalle sopivaksi ja pyri myymään osaamistasi mahdollisimman hyvin – jos työkokemusta ei ole alalta vielä kertynyt, pohdi miten voisit tuoda esiin opintojesi aikana kerryttämääsi tietoa ja taitoa. Harkitse myös videohakemuksen tekemistä, sillä se on hyvä tapa jäädä mieleen ja kertoa persoonastasi enemmän kuin pelkällä tekstillä. Jos videolla esiintyminen tuntuu vieraalta, myös erilaiset visuaaliset CV- ja hakemuspohjat erottuvat usein edukseen.

Näiden vinkkien myötä toivotamme antoisaa kesätyöhakua!

 

Teksti: Katja Sulenko
Kuva: Getty Images

 

Työnhakuprosessiisi vaikuttavat myös verkostosi, ja rekrytoijat kuulevat mielellään näkemyksiä, eli suosituksia, suoriutumisestasi aiemmissa työtehtävissäsi osana päätöksentekoaan. Suosituksia kannattaakin pyytää aiemmilta esimiehiltä, kollegoilta tai yhteistyökumppaneilta – näin olet hyvin valmistautunut, kun työnhaku on ajankohtaista.

Suosittelijoiden käyttöön työnhaussa liittyy erilaisia käytänteitä ja nämä aiheuttavat välillä hämmennystä. Tekstissä käsittelemme yleisesti pohdittuja kysymyksiä aiheesta.

    • Miksi suosituksia kysytään? Mikä suosittelijoiden merkitys on?

      Suosittelijat rikastavat työnhakudokumenteissa ja haastattelussa antamiasi tietoja ja avaavat laajempaa perspektiiviä osaamiseesi, motivaatioosi ja työotteeseesi. Suosittelijat antavat lisänäkökulmaa ja voivat vahvistaa tai täydentää jo saatuja tietoja ja käsitystä sinusta työntekijänä.

      Suositukset ovat yksi osa kokonaisarviota hakijasta, mutta eivät kuitenkaan painoarvoltaan niin tärkeitä kuin vaikkapa koulutuksesi, kokemuksesi ja ydinosaamisesi. Joskus suositusten merkitys voi kuitenkin olla ratkaiseva. Jos sinulla olisi kaksi tasaväkistä kandidaattia, joista toisella on erinomaiset suositukset ja toiselta ei löydy suosittelijaa – kumman valitsisit?

      Kansainvälinen osaaja voi hyötyä siitä, että häneltä löytyy verkostostaan suomalainen suosittelija. Lisäksi hakiessasi uudelle toimialalle tai uudenlaiseen tehtävään saattaa vahva suositus olla valintaasi puoltava tekijä, kun aiempaa näyttöä samantyyppisestä tehtävästä ei vielä ole.

      Työnhakuprosessin luonteesta, haettavasta tehtävästä sekä työnantajasta ja rekrytoijasta riippuu, kysytäänkö suosituksia – aina suositukset eivät kuulu osaksi rekrytointiprosessia ja toisinaan ne ovat välttämättömyys.

    • Kuka voi toimia suosittelijanasi?

      Suosittelijaksi kannattaa valita henkilö, jonka positiiviseen arvioon luotat ja joka osaa aidosti kertoa työskentelytavastasi. Suosittelijan tehtävä ei ole keksiä hakijasta mahdollisimman kauniita asioita, vaan kertoa rehellinen arvionsa.

      Yleistä on käyttää suosittelijana entistä esimiestä jo päättyneestä työsuhteesta, ei kuitenkaan kovin pitkän ajan takaa (max. n.10 vuotta). Moni työhakija ei välttämättä halua tehdä työnhaustaan julkista eikä ilmaista asiaa ennenaikaisesti työpaikallaan, jolloin nykyinen esimies ei ole aina käytännöllisin vaihtoehto suosittelijaksi.

      Suosittelijana voi toimia myös kollegasi, asiakkaasi tai yhteistyökumppanisi, joka tuntee hyvin tapasi toimia sekä työnkuvasi. Mikäli sinulla ei ole vielä aiempaa työkokemusta, voi suosittelija olla vaikkapa valmentajasi tai muu harrastus- tai vapaaehtoistoiminnan ohjaaja. Jos suosittelijoita on useampi, olisi hyvä, että ainakin joku heistä olisi toiminut esimiehenäsi.

      Kaverisi ei ole soveltuva henkilö suosittelijaksi, sillä suosittelijan tulee osata kuvata sinua ennen kaikkea ammatillisesta näkökulmasta ja riittävän objektiivisesti.

    • Voiko professori olla suosittelijani?

      Usein opiskelijan suosittelijana toimii professori, varsinkin jos työkokemusta ei vielä juurikaan ole. Tärkeää on, että professori pystyy tarvittaessa kertomaan riittävän hyvin sinusta ja soveltuvuudestasi hakemaasi tehtävään. Oltuasi jo pidempään työelämässä, ei professori ole enää relevantti suosittelija.

    • Mitäs jos minulla ei ole suosittelijaa?

      Jos sinulla ei ole suosittelijaa, kannattaa asiasta kertoa rehellisesti, mikäli se tulee puheeksi. Selkeä syy suosittelijan puuttumiseen, kuten että olet hakemassa ensimmäistä työpaikkaa, auttaa rekrytoijaa ymmärtämään tilanteen.

    • Montako suosittelijaa minulla tulisi olla?

      Yhdelläkin suosittelijalla pärjää mainiosti, etenkin uran alkuvaiheessa. Myöhemmin suosittelijoita olisi hyvä olla kahdesta kolmeen. Määrä ei kuitenkaan ole olennaisin seikka, vaan se, millaisia suosittelijat ovat ja miten hyvin he pystyvät kertomaan sinusta ja osaamisestasi.

    • Miten suosittelijat merkitään CV:hen?

      Suosittelijoita voi käyttää työnhaussa vain heidän luvallaan, joten varmistathan tämän aivan ensimmäiseksi.

      Suosittelijoiden merkitsemiseen on useitakin toimivia tapoja, joista soveltuvin kannattaa valita oman harkinnan mukaan.

      • Yksi tapa on kirjata CV:hen, että suosittelijoiden tiedot ovat saatavilla pyydettäessä.
      • Toinen tapa on kirjata näkyviin suosittelijoiden tittelit ja yritys, mutta ei tarkkoja yhteystietoja.
      • Kolmas tapa on ilmoittaa heti suosittelijoiden tiedot yksityiskohtaisesti: nimi, titteli (+ suhde sinuun, esim. entinen esimies), yritys, sähköposti ja puhelinnumero.

      Joskus CV-tietokannoissa tai sähköisissä hakulomakkeissa on suoraan oma kohtansa suosittelijoiden tiedoille ja näissä on ennalta määritelty, mitä tietoja tarvitaan.

    • Missä vaiheessa suosittelijaan ollaan yhteydessä?

      Tähän on olemassa erilaisia käytänteitä rekrytoijasta ja työnantajasta riippuen. Joskus saattaa riittää, että hakijalta löytyy CV:stä tiedot relevanteista suosittelijoista, aina heitä ei välttämättä kontaktoida.

      Tyypillisesti suositukset tulevat ajankohtaisiksi työhaastattelun jälkeen, jos sinut on todettu vahvaksi kandidaatiksi tehtävään. Yleensä sinulta varmistetaan erikseen lupa suosittelijoiden kontaktoimiseen, vaikka olisit heidän yhteystietonsa jo ilmoittanut. Tässä vaiheessa sinun on hyvä soittaa suosittelijoillesi ja kertoa, että heihin ollaan yhteydessä lähiaikoina. Samalla kannattaa myös kertoa tarkemmin, millaiseen tehtävään ja yritykseen olet hakenut, jotta suosittelijasi voivat valmistautua suosituksen antamiseen.

 

Teksti: Katja Sulenko
Kuva: Getty Images

 

Hakiessasi kesätöitä tai ympäri vuoden jatkuvaa työtä, saattaa vastaasi tulla työpaikkailmoitus, jossa mainitaan, että tarvitset työtehtävissäsi jotakin korttia. Korteilla voit osoittaa osaamisesi, joten niistä voi olla hyötyä työnhaussa.

Hygieniapassi, tulityökortti, sähkötyöturvallisuuskortti, ensiapukortti ja trukkikortti …

Työelämän eri tehtävissä vaaditaan tiettyä osaamista ja vaativissa tehtävissä erilaisia pätevyyksiä. Työelämän lupakortin avulla voit osoittaa taitosi ja pätevyytesi esimerkiksi hakemaasi kesätyöpaikkaan. Useat korteista ovat lakisääteisiä, ja ne antavat sinulle luvan toimia ammatissa.Työpaikkailmoituksissa mainitaan aina, mitkä kortit juuri kyseisessä työtehtävässä tarvitaan. Jos tulet valituksi hakemaasi työtehtävään, työnantaja tukee usein korttien suorittamisessa tai järjestää koulutuksen. Kortin voi myös suorittaa itse, jos kokee sen tarpeelliseksi tai haluaa jo työhakemusta tehdessä osoittaa pätevyytensä.

Uusi kortti säännöllisesti

Ennen passin tai kortin suorittamista osallistut lyhyeen koulutukseen. Kurssit kestävät useimmissa tapauksissa pari päivää. Minimissään jokin kortti voi vaatia pelkästään materiaalin opettelun, mutta kaikkien kurssien päätteeksi järjestetään testi, joka yleensä on maksullinen. Saat kortin hyväksytyn testituloksen jälkeen. Suoritetun kortin etu on, että monet kortit ovat voimassa usean vuoden ajan. Muista kertoa CV:ssäsi, mitkä kortit ja passit olet suorittanut. Keskimäärin kortit ovat voimassa viisi vuotta suoritusajankohdasta, mutta aika vaihtelee parista vuodesta kymmeneen riippuen kortista. Suurin osa korteista tulee siis uusia tietyin väliajoin. Muistathan itse tarkistaa, milloin korttisi pitää uusia.

Lue lisää työelämän passeista ja korteista Opintopolusta tai Korttirekisteri.fi-sivustolta.

Teksti: Michaela von Kügelgen

Kuva: GettyImages

Flera arbetsplatser kräver nuförtiden ett Arbetssäkerhetskort. Arbetssäkerhetskortsutbildningen ger grundläggande information om arbetsmiljöns faror och arbetarskydd på gemensamma arbetsplatser.

Säkerhet på en gemensam arbetsplats förutsätter ett fungerande samarbete. Spelreglerna måste vara de samma för alla, speciellt när leverantörens anställda rör sig i beställarens lokaler. Arbetssäkerhetskortsutbildningen ger grundläggande information om ansvar och skyldigheter, arbetarskydd och faror samt sätt att identifiera och kontrollera belastningsfaktorer på den gemensamma arbetsplatsen.
Kortet är utvecklat för att förbättra arbetssäkerheten och målet är att hitta bättre praktiska modeller för gemensamma arbetsplatser samt att stöda inskolningen till ett nytt arbete. En person som har ett Arbetssäkerhetskort har bevisligen gått den utbildning som till exempel ett sommarjobb kräver. På grund av det här är kortet viktigt för många studerande som läser en teknisk utbildning. Genom att delta i en åtta timmars utbildning kan man få kortet.
– Utbildningen ger en bra grund för betydelsen av arbetarskyddssamarbete på en gemensam arbetsplats och grundläggande information för riskhantering. Kortet betyder ändå inte att arbetsplatsen kan strunta i en egen introduktion och arbetsvägledning, säger Jukka-Pekka Jantunen från Arbetarskyddscentralen som upprätthåller kortsystemet.

Färre överlappande utbildningar

Arbetssäkerhetskortet har utvecklats i ett samarbete mellan de finska industribolagen, arbetsmarknadsorganisationerna och försäkringsbranschen i början av 2000-talet, men det är företagen själva som fastslår behoven för kortet. Arbetssäkerhetskortsutbildningen har ändå alltid samma inlärningsmål, oberoende av var man deltar i utbildningen eller vem som ordnar den.
– Man har ända sedan början försökt eliminera överlappande utbildningar med Arbetssäkerhetskortet. Kortet är ett bevis på att man åtminstone strävat efter att uppfylla de inlärningsmålen och bevisat kunskaperna via ett test, förklarar Jantunen.
Efter en åtta timmars utbildning ska man bli godkänd i ett skriftligt prov. Det räcker alltså inte med att delta i kursen, utan man måste också ta till sig innehållet. Efter ett godkänt prov är kortet i kraft i fem år varefter det kan förnyas genom att delta i utbildningen på nytt.
Den som deltagit i utbildningen känner till de olika rollerna och ansvarsområdena samt farorna på den gemensamma arbetsplatsen. Dessutom har man förutsättningar för att ta till sig den specifika arbetsplats- och arbetsuppgiftsinskolningen.

Branschspecifika utbildningar

Fastän inlärningsmålen är de samma för alla utbildningar i hela landet finns det ändå skillnader i utbildningarna. Jukka-Pekka Jantunen tipsar om att det lönar sig att se närmare på utbildningarna och välja en som passar en bäst.
– Det finns många branschrelaterade utbildningar. Kontrollera vilken bransch materialet handlar om. Det finns också allmänna utbildningar, berättar Jantunen.
Under de senaste åren har utbildningarna ändrat lite form.
– Förr var kurserna rätt så Powerpoint-betonade men nu försöker man få studerandena att ännu bättre förstå riskerna på den egna arbetsplatsen.
Det här görs genom en mer inkluderande undervisning, men också genom att ta undervisningen till själva arbetsplatsen.
– Också utbildarna har fått friare händer att förvekliga utbildningen via sin egen personlighet och olika undervisningsmetoder. Fokus ligger på att ta till sig de centrala inlärningsmålen, säger Jantunen.
Enligt honom lönar det sig utöver materialet se på vilken undervisningsmetod som används på kursen.
– Handlar det endast om en föreläsning eller är det inkluderande undervisning?
Flera arbetsplatser ordnar utbildningar och också många läroanstalter ordnar gratisutbildningar för de studerande. Det finns också avgiftsbelagda Arbetssäkerhetskortsutbildningar som är öppna för alla.
– Man strävar efter att Arbetssäkerhetskortsutbildningen ska vara mer inkluderande, säger Jantunen.

Ta reda på om du behöver kortet

Det är frivilligt att ta i bruk Arbetssäkerhetskortet men flera beställare förutsätter att de anställda hos leverantören har ett Arbetssäkerhetskort.
– Kortet baserar sig inte på någon lag, utan på arbetssäkerhetsledning och dess kontroll. Flera företag inom byggbranschen och industrin kräver Arbetssäkerhetskortet. Som studerande lönar det sig att själv ta reda på om ett företag kräver kortet eller ej, säger Jantunen och jämför Arbetssäkerhetskortet med andra utbildningar som företag kan kräva och som en studerande kan påvisa sitt kunnande med.
Utöver Arbetssäkerhetskortsutbildningen måste varje arbetsgivare ge en tillräckligt bra introduktion till arbetsplatsen och säkert arbete. Målsättningen är att alla arbetstagare kan gå friska hem efter arbetsdagen.
Med Arbetssäkerhetskortsutbildningen vill man också väcka intresse och skapa motivation för personalens säkerhetskunnande och således sträva efter att minska arbetsolycksfall, farliga situationer samt skadlig belastning.

Text: Michaela von Kügelgen
Bild: GettyImages

Monilla työpaikoilla vaaditaan nykyään Työturvallisuuskorttia. Työturvallisuuskorttikoulutus antaa perustiedot työympäristön vaaroista ja työsuojelusta yhteisellä työpaikalla.

Turvallisuus yhteisellä työpaikalla edellyttää toimivaa yhteistyötä. Pelisääntöjen pitää olla kaikille samat, varsinkin kun tilaajayrityksen tiloissa liikkuu toimittajayrityksen henkilöstöä. Työturvallisuuskorttikoulutus antaa perustietoa yhteisen työpaikan vastuista ja velvollisuuksista, työsuojelusta ja vaaroista, sekä keinoja kuormitustekijöiden tunnistamiseen ja hallintaan. Kortti on kehitetty työturvallisuuden parantamiseksi ja korttikäytännön tavoitteena on parantaa käytännön yhteistoimintaa yhteisillä työpaikoilla ja tukea työnopastusta. Työturvallisuuskortin omaava työntekijä pystyy osoittamaan käyneensä esimerkiksi kesätyöpaikan vaatiman koulutuksen – tästäkin syystä kortti onkin tärkeä monelle tekniikan alan opiskelijalle. Työturvallisuuskortin voi hankkia käymällä kahdeksan tunnin koulutuksen.
– Koulutus antaa hyvän pohjan työsuojeluyhteistoiminnan merkityksestä yhteisellä työpaikalla ja perustietoa riskien hallintaan. Se ei kuitenkaan poista työpaikan oman perehdytyksen ja työnopastuksen merkitystä, Jukka-Pekka Jantunen korttijärjestelmää ylläpitävästä Työturvallisuuskeskuksesta kertoo.

Vähemmän päällekkäisiä koulutuksia

Työturvallisuuskortin ovat kehittäneet suomalaiset teollisuusyritykset yhdessä työmarkkinajärjestöjen ja vakuutusalan kanssa 2000-luvun alussa, mutta Työturvallisuuskortin tarpeet määrittelevät yritykset itse.
Työturvallisuuskorttikoulutuksella on kuitenkin aina samat oppimistavoitteet riippumatta siitä missä koulutuksen käy ja kuka toimii kouluttajana.
– Työturvallisuuskortilla on alun perin pyritty poistamaan päällekkäisiä koulutuksia. Kortti on osoitus siitä, että ainakin siihen liittyvät oppimistavoitteet on pyritty täyttämään ja todennettu osaaminen tentin avulla, Jantunen selittää.
Kahdeksan tunnin koulutuspäivän päätteeksi pitää läpäistä kirjallinen koe. Pelkkä kurssiin osallistuminen ei siis riitä, vaan sisältö pitää myös omaksua. Suorituspäivästä kortti on voimassa viisi vuotta, minkä jälkeen kortin voi uusia käymällä koulutuksen uudestaan.
Työturvallisuuskorttikurssin suorittanut tietää yhteisen työpaikan toimijoiden roolit ja vastuut, osaa tunnistaa työpaikan vaaroja ja haitallisia kuormitustekijöitä sekä omaa valmiudet omaksua työpaikka- ja tehtäväkohtaisen perehdyttämisen.

Alakohtaisia koulutuksia

Vaikka koulutuksen oppimistavoitteet ovat samanlaiset koko maassa, löytyy koulutuksista kuitenkin eroja. Jukka-Pekka Jantunen vinkkaa, että jokaisen kannattaa tutkia koulutuksia tarkemmin, ja valita itselleen sopiva.
– On paljon alakohtaisia koulutuksia. Tarkista, minkä alan materiaalia kurssilla käydään läpi. On myös olemassa yleisiä koulutuksia, Jantunen kertoo.
Viime vuosien aikana koulutukset ovat myös hieman muuttaneet muotoaan.
– Ennen kurssit olivat aika Powerpoint-pitoisia, mutta nyt yritetään saada oppilaat entistä paremmin ymmärtämään esimerkiksi oman työpaikan vaaroja.
Tätä tehdään viemällä opetusta osallistavammaksi sekä ihan työpaikan sisälle.
– Myös kouluttajille on annettu enemmän vapauksia toteuttaa koulutus oman persoonansa kautta erilaisilla opetusmenetelmillä. Pääpaino on siirtynyt keskeisten oppimistavoitteiden sisäistämiseen, Jantunen sanoo.
Hänen mukaansa läpikäytävän materiaalin lisäksi kannattaa tarkistaa, mitä opetusmenetelmää kurssilla käytetään.
– Onko kyseessä pelkkä luento vai myös osallistavaa oppimista?
Monet työpaikat järjestävät koulutuksia itse ja monet oppilaitokset järjestävät koulutuksia oppilailleen veloituksetta. On myös kaikille avoimia maksullisia Työturvallisuuskorttikoulutuksia.
– Nykyaikainen Työturvallisuuskorttikoulutus koetetaan suunnata yhä enemmän osallistavampaan suuntaan, Jantunen sanoo.

Ota selvää tarvitsetko korttia

Työturvallisuuskortin käyttöönotto on vapaaehtoista, mutta useat tilaajayritykset edellyttävät alihankkijoidensa työntekijöiltä Työturvallisuuskorttia.
– Kortti ei perustu mihinkään lakiin, vaan yritysten omaan työturvallisuusjohtamiseen ja sen hallintaan. Useat rakennus- ja teollisuusalan yritykset vaativat Työturvallisuuskorttia. Opiskelijan kannattaa itse ottaa selvää, vaatiiko yritys korttia vai ei, Jantunen sanoo ja vertaa Työturvallisuuskorttia muihin yritysten vaatimiin koulutuksiin, joilla opiskelija voi osoittaa omaa osaamistaan. Jokaisen työnantajan on Työturvallisuuskorttikoulutuksen lisäksi aina annettava riittävä työpaikkakohtainen opastus ja perehdyttäminen turvalliseen työntekoon. Lähtökohtana on, että jokainen työntekijä voi mennä työpäivän jälkeen terveenä kotiin. Työturvallisuuskorttikoulutuksella halutaan usein myös herättää työpaikoilla kiinnostusta ja motivaatiota oman henkilöstön työturvallisuusosaamiseen, ja siten pyrkiä vähentämään työtapaturmia, vaaratilanteita ja haitallista kuormittumista.

Teksti: Michaela von Kügelgen
Kuva: GettyImages

När du söker ett sommarjobb eller ett heltidsjobb kan du stöta på en arbetsplatsannons där det nämns att du behöver ett visst kort för jobbet. Med arbetslivets olika kort kan du uppvisa dina kunskaper, så de kan vara till nytta när du söker jobb.

Hygienpass, eldarbetskort, elarbetssäkerhetskort, första hjälpen-kort och truckkort …

En del arbetsuppgifter kräver visst kunnande och krävande uppgifter bevis på viss kompetens. Med arbetslivets kort kan du uppvisa dina kunskaper och din kompetens när du till exempel söker sommarjobb. Flera av korten är lagstadgade och ger dig tillstånd att verka inom yrket. I arbetsplatsannonsen nämns alltid de kort som krävs för ifrågavarande arbetsuppgift. Om du får jobbet du sökt brukar arbetsgivaren hjälpa dig med att skaffa kortet eller ordna em utbildning. Du kan också skaffa kortet själv om du tycker att det är viktigt eller om du redan i ansökningen vill uppvisa din kompetens.

Förnya kortet regelbundet

Före du kan få kortet ska du delta i en kort utbildning. I de flesta fall handlar det om en kurs på ett par dagar. I enstaka fall kan det räcka med självstudier, men det ordnas ett test i slutet på alla kurser. Testet brukar vara avgiftsbelagt. Du får ditt kort efter godkänt testresultat. Fördelen med kortet är att de flesta korten är i kraft i flera år. Kom ihåg att skriva i ditt CV vilka kort och pass du redan har. I medeltal är korten i kraft i fem år efter att du avklarat kursen, men tidsperioden växlar från några år till tio år beroende på kortet. Största delen av korten måste alltså förnyas med jämna mellanrum. Kom själv ihåg att kontrollera när du måste förnya kortet.

Läs mer om arbetslivets pass och kort på Studieinfo och korttirekisteri.fi (på finska)

Text: TEK Karriärtjänster
Bild: Getty Images

Monet työnantajat käyttävät rekrytoinnissaan omia CV-tietokantojaan. Näiden tietokantojen avulla he voivat käsitellä suuria määriä työhakemuksia. Työnantajat pystyvät löytämään sopivimmat hakijat tietokannoista suorittamalla hakuja avainsanojen avulla. Kysyimme yleisimpiä CV-tietokantoihin liittyviä kysymyksiä Neste Oyj:n Hanna Järviseltä (Manager of Talent Acquisition & HR Development).

*Millä kielellä profiili kannattaa kirjoittaa?
– Hakemus ja profiili kannattaa tehdä sillä kielellä, millä rekrytointi-ilmoitus on julkaistu.

*Voiko samalla profiililla hakea useampia tehtäviä?
– Kyllä. Hakijaprofiili sisältää Nesteellä sinun yhteystiedot, nykyisen ja entiset työnantajat, koulutustiedot sekä kielitaidon. Profiili pysyy samana kaikissa hauissa, mikäli et sitä itse muuta/ päivitä. Mikäli haet samanaikaisesti useampia positioita, voit pitää profiilisi samanlaisena, mutta suosittelemme saatekirjeen ja liitettävän CV:n muokkaamista haettavaa tehtävää tukevaksi.

*Voinko tehdä kaksi profiilia, jos haluan painottaa niissä eri osaamisia?
– Kuten yllä todettu, Nesteen rekrytointijärjestelmän hakijaprofiili sisältää melko standardit tiedot. Eri osaamisten painotus tapahtuu enemmänkin saatekirjeen ja liitettävän CV:n kautta. Voit toki tehdä useamman profiilin, mutta uuteen hakijaprofiiliin tarvitset aina uuden meiliosoitteen.

*Tuleeko profiilia päivittää tietokantaan, jotta se nousee esille paremmin hauissa?
– Profiilin päivittämisellä tai hakemuksen jättämisen ajankohdalla ei ole vaikutusta rekrytoinnissa menestymiseen. Käymme lävitse kaikki hakemukset hakuajan jälkeen (joskus läpikäymme hakemuksia sitä mukaan, kun niitä saapunut). Tärkeämpää on, teet kerralla hakemuksesi kuntoon ja lähetät sen, kun olet varma, että kaikki tiedot täytetty ja oleellinen informaatio mukana.

Mihin liitteitä voi liittää, profiiliin vai ko.tehtävään?
– Suosittelemme liittämään saatekirjeen ja CV:n aina haettavaan tehtävään. Näin voit kohdentaa niin saatekirjeen kuin CV:n sisällön hakemasi tehtävää tukevaksi. Sen sijaan opintosuoritteita ei tarvitse liittää mukaan hakemukseen, mikäli niitä ei ole erikseen pyydetty.

*Jos lomakkeessa on kohta ”Tiivistelmä” tai jokin vastaava, mitä siihen kirjoitetaan?
– Tiivistelmään on hyvä tiivistää oma relevantti osaaminen sekä perustelut, miksi sinut kannattaisi tavata haastattelun merkeissä. Ota tiivistelmässä kantaa rekrytointi-ilmoituksessa nostettuihin osaamiskriteereihin. Muista myös kertoa sinusta ihmisenä esim. työtapojesi tai arvojesi kautta. Myös motivaatio on hyvin tärkeä osa tiivistelmää tai saatekirjettä. Miksi sinä haluat töihin Nesteelle? Mikä juuri tässä tehtävässä kiinnostaa sinua? Mitä sinä saisit tehtävän kautta ja mitä me työnantajana tai esim. tiiminä saisimme, jos palkkaisimme sinut ko. tehtävään? Joskus tiivistelmän/ saatekirjeen kirjoittamista helpottaa, kun kuvittelet itsesi rekrytoivan esimiehen asemaan. Mitä tietoa sinä esimiehenä etsisit tiivistelmästä? Tämä auttaa sinua miettimään, mikä oleellista ja mitä tiivistelmään kannattaa ottaa mukaan. Koulutus- ja työhistoriasi näkyvät CV:ssä. Tiivistelmässä/ saatekirjeessä on hyvä perustella, miksi työkokemuksesi, koulutuksesi tai mahdollisesti jopa harrastuksesi ovat oleellisia ja auttaisivat sinua menestymään tehtävässä.

*Olen kuullut, että tietokannasta haetaan ”avainsanojen” avulla, mitä se tarkoittaa?
– Avainsanoja käytetään etenkin isoissa massahauissa. Avainsanat ovat rekrytointi-ilmoituksessa määriteltyä osaamista vastaavia termejä. Avainsanat voivat liittyä niin tekniseen osaamiseen, työssä tarvittaviin välineisiin kuin esim. käyttäytymiseen liittyviin näkökohtiin. Avainsanahaussa järjestelmä etsii avainsanojen määrää hakijoiden hakuasiakirjoista. Avainsanahaku helpottaa rekrytoijan työtä nostamalla esiin ne hakemukset, joissa on puhuttu eniten rekrytointi-ilmoitusta vastaavilla termeillä. Onkin tärkeää, että huomioit rekrytointi-ilmoituksen työstäessäsi saatekirjettä ja CV:tä.

*Miksi ei vain voi lähettää sähköpostilla avointa CV:tä HR:lle?
– Meillä Nesteellä esimiehet vastaavat rekrytoinneista ja näin ollen hakemuksen lähettäminen HR:lle ei ole tarpeen. Myös näin GDPR aikana, hakemusten lähettäminen sähköpostilla ei ole EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista. Kaikki työhakemukset tulee toimittaa Nesteelle rekrytointijärjestelmän kautta hakemalla avoinna olevaan tehtävään. Tällä hetkellä Nesteelle ei ole mahdollista jättää avointa hakemusta.

*Jos tietokantaan voi lisätä oman CV:n kannattaako niin tehdä?
– Kuten todettu yllä, Nesteelle ei voi jättää tällä hetkellä avointa hakemusta. Vain avoimena oleviin hakuihin voi jättää hakemuksen.

*Jos minulla on LinkedIn-profiili, kannattaako se linkata tietokannan lomakkeeseen?
– Kyllä ehdottomasti, toki olettamuksella, että LinkedIn profiilisi on ajantasainen ja huolella tehty.

*Saanko tietää jollain tavalla, jos profiiliani käydään lukemassa?
– Et näe, kun läpikäymme hakemustasi. Näet järjestelmästä rekrytoinnin aloitus- ja päättymistiedot. Pyrimme pitämään hakijan ajan tasalla rekrytoinnin etenemisestä rekrytointiviestinnän avulla.

*Paljonko opiskelijaprofiileja tietokantaanne tulee vuosittain/tietokannassanne on?
– Emme vastaanota avoimia hakemuksia. Vuosittain saamme kesätyöhakemuksia reilusti yli 10 000.

Mitkä kaksi asiaa ovat sellaisia, joissa olet huomannut ongelmia profiilin täyttämisessä? Miten opiskelijat voisivat toimia paremmin?

1) Kehoitamme tarkastamaan tarkasti, että yhteystiedot ovat oikeat, eikä hakemuksessa/CV:ssä ole kirjoitusvirheitä sähköpostiosoitteessa tai puhelinnumerossa. Joskus emme ole saaneet kiinni hakijoita yhteystiedoissa olleiden näppisvirheiden vuoksi.

2) Panosta saatekirjeeseen ja mahdollisuuksien mukaan muokkaa myös CV vastaamaan haettavaa tehtävää. Ole saatekirjeessä jämpti ja selkeä, tuo selkeästi esiin vahvuutesi ko. tehtävään. CV:n on hyvä olla selkeä, eikä sisältää turhia kikkailuja. Muista, että pelkkä titteli ei kerro meille tarpeeksi. Tittelin lisäksi avaa aina, mitä olet konkreettisesti tehnyt tehtävässä. Rekrytoijan ja esimiehen läpikäydessä useita hakemuksia, on tärkeää, että oleellinen tieto löytyy helposti ja selkokielisesti. Halutessasi voit mainita myös harrastuksistasi, mikäli näet niiden tukevan työssä menestymistä. Esim. joukkuelajit ovat tiimityötä, partiossa opit johtamistaitoja ja ryhmässä työskentelyä, ainejärjestössä toimiminen kertoo aktiivisuudestasi jne.

 
Teksti: Eetu Viitasalo
Kuva: Gettyimages