TYÖHAASTATTELU EDESSÄ

Herätit työnantajan kiinnostuksen työnhakudokumenteillasi ja työnantaja haluaa tavata sinut haastattelun merkeissä. Työhaastattelun tavoitteena on, että sinä pääset kertomaan enemmän itsestäsi ja osaamisestasi sekä tutustumaan tarkemmin haettavaan tehtävään ja yritykseen. Samalla työnantaja pääsee tutustumaan sinuun paremmin. Tärkeintä on, että olet oma itsesi.

VALMISTAUTUMINEN

VALMISTAUDU HYVIN!

Valmistautumisen merkitys haastattelussa onnistumisessa on valtavan suuri. Valmistautuminen antaa sinulle varmemman olon työhaastattelutilanteessa. Se on myös loistava tapa osoittaa oma motivoituneisuutesi työtehtävää ja organisaatiota kohtaan.

Tee ainakin nämä ennen haastattelua:

• Tutustu työnantajaan ja sen toimialaan: Mitä työnantaja tekee? Kuinka asiat tehdään? Missä työnantaja toimii? Keitä siellä työskentelee? Miten organisaatiolla menee taloudellisesti?
• Lue toimialaan liittyviä uutisia ja ajankohtaisia asioita.
• Tutustu työnantajan sosiaaliseen mediaan.
• Tutustu työnantajan LinkedIn-profiiliin
• Googlaa työnantajan nimeä ja katso mitä löydät.
• Tutki, ketkä ovat päättävässä asemassa yrityksessä.
• Kerää tarvittaessa lisätietoja tutuiltasi, jotka tuntevat alaa tai organisaation toimintaa.

MIETI, MITÄ SINULTA TULLAAN MAHDOLLISESTI KYSYMÄÄN

Pohdi napakat ja konkreettiset vastaukset jokaiseen kysymykseen.

Valmistele omat kysymyksesi haastattelijoille. Varminta on kirjoittaa ne muistiin, etteivät kysymykset unohdu jännittävässä tilanteessa.

Valmistaudu vastaamaan kysymyksiin myös niillä vierailla kielillä, joita olet kertonut osaavasi CV:ssäsi.

• Vastausten harjoittelu kannattaa tehdä mieluiten ääneen, jolloin saat tarkemman käsityksen omasta valmiustilastasi. Oivallinen työkalu harjoiteluun on TEKin Haastis-appi.

NÄYTÄ HAASTATTELUKYSYMYKSIÄ

MITÄ MUKAAN HAASTATTELUUN?

• Kynä ja paperia muistiinpanoja varten.
• Opiskelu- ja työtodistuksesi ja CV – näitä ei aina kysytä, mutta ne on hyvä olla mukana kaiken varalta.
• Suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot. Varmista, että sinulla on lupa suosittelijaltasi. Jos sinulle kerrotaan, että suosittelijalle soitetaan, voit laittaa hänelle sen tiedoksi.
• Ota mukaan mahdolliset oleelliset työnäytteet.

Vakuuta pukeutumisellasi

Ota selvää työpaikan pukeutumiskulttuurista ja huomioi se omassa pukeutumisessasi.
Esimerkiksi nettisivujen kuvamateriaalista voi saada vinkkiä työpaikan tyylistä.

VINKKI!

Pieni jännitys kuuluu asiaan. Se, että olet saanut kutsun haastatteluun, kertoo, että sinulla on yritystä kiinnostavaa osaamista.

Ole oma itsesi, usko kykyihisi ja mene haastattelutilanteeseen positiivisella asenteella. Jotta jännitys ei vaivaisi häiritsevästi haastattelutilanteessa, sen hallintaan voi kokeilla erilaisia keinoja, kuten esimerkiksi rentoutumisharjoituksia, tai voit mielikuvaharjoitella onnistunutta haastattelutilannetta.

HAASTATTELUN AIKANA

ENSIVAKUTELMALLA ON VÄLIÄ!

Ole ajoissa, mieti positiivisia asioita ja hymyile, kun kohtaat haastattelijat.

Haastattelu on keskustelu, ei kuulustelu. Kyseessä on myös sinulle tilaisuus saada lisätietoja haettavana olevasta tehtävästä, tiimistä, työkulttuurista tai muusta sinua kiinnostavasta. Käytä mahdollisuus hyväksesi. Se, miten toimit työnhakijana, antaa työnantajalle kuvan sinusta myös työntekijänä.

Haastattelussa on tyypillisimmillään mukana joku tai jotkut näistä henkilöistä:

• tuleva esimiehesi
• yrityksen toimitusjohtaja
• henkilö, jolle haetaan seuraajaa / sijaista
• tuleva työparisi / tiimiläisesi / läheinen työtoverisi
• henkilöstöhallinnon edustaja
• rekrytoinnissa avustava konsultti
• kunnallisissa tehtävissä esim. valtuutettu tai lautakunnan edustajia

MITEN VASTAAN?

Kuuntele kysymys ja tarvittaessa varmista, että olet ymmärtänyt oikein. Vastaa sitten omin sanoin pitäen vastauksesi napakoina, mutta riittävän informatiivisina.

Kerro itsestäsi ja osaamisestasi esimerkkien kautta aina kun mahdollista. Pohdi konkreettisia, realistisia ja innostavia esimerkkejä, joiden avulla voit korostaa taitojasi. Missä olet oppinut vaikkapa järjestelmällisyyttä tai organisointitaitoja? Mistä olet saanut hyvää palautetta esimieheltäsi tai kollegoiltasi?

Osoita aidosti mielenkiintosi. Jos sinulla on tehtävän kannalta olennaista osaamista, joka ei tule haastattelukysymysten kautta esiin, voit tuoda sen esiin itse sopivassa kohdassa. Yksi toimiva malli omasta osaamisesta kertomiseen esimerkkien avulla on:

Neljän T:n menetelmä:

T – Tilanne: Kerro tausta, set the scene
T – Tehtävä tai tavoite: Mikä oli tehtäväsi ja tavoite? Milloin, missä, kuka?
T– Toiminta: Mitä oikeasti teit? Käytetyt taidot ja mitä osaamista hyödynsit.
T – Tulos: Mitä tapahtui? Mikä oli työn lopputulos?

Omien vastausten kohdalla on läpi haastattelun hyvä mahdollisuuksien mukaan kytkeä oma työ- ja opiskelutaustasi sekä vahvuutesi juuri haettavaan tehtävään. Mieti siis jo etukäteen, mitkä taitosi ja tietosi ovat työnantajan kannalta relevantteja.

Lopuksi

Kiitä haastattelusta ja kättele kaikki haastateltavat. Jos tässä vaiheessa ei ole vielä mainittu jatkosta, voit kysyä miten ja millä aikataululla prosessi etenee.

HAASTATTELUN JÄLKIHOITO

Haastattelu kannattaa mieltää oppimistilanteena. Pohdi kotimatkalla missä onnistuit ja missä sinun olisi hyvä vielä kehittyä. Kirjoita muistiinpanoja, mitä kysymyksiä esitettiin, mitä vastasit jne. Tämä voi toimia hyvänä tukena tulevia haastatteluita varten.

Jos et kuule haastattelijasta sinulle ilmoitettuun päivään mennessä, voit itse olla kohteliaasti yhteydessä ja kysyä missä haussa mennään. Sähköpostilla on todennäköisesti parempi ottaa yhteyttä kuin puhelimella.

JOS SAAT TYÖTARJOUKSEN

Ota selvää alan palkkatasosta ja työehdoista – TEKin jäsenet voivat hyödyntää oman järjestönsä laki- ja palkkaneuvontaa.

Jos et tule valituksi

Ota kaikki opit irti läpikäymästäsi haastattelusta ja suuntaa ajatuksesi seuraavaan hakuun. On joskus mahdollista, että haastattelussa kakkoseksi tai kolmoseksi jäänyt saakin työpaikan. Joskus voit saada tarjouksen jostain toisesta tehtävästä, johon sinun koetaan sopivan paremmin.

VIDEOHAASTATTELU

Videohaastattelulla tarkoitetaan ennakkoon nauhoitettuja videohaastattelukysymyksiä, joihin työnhakijoilta toivotaan vastauksia. Videohaastattelut ovat yleistyneet viime aikoina. Työnantajat käyttävät videohaastattelua, koska sen avulla voi haastatella hakijoita ajasta ja paikasta riippumatta. Videohaastattelussa voidaan tarjota useammalle hakijalle mahdollisuus esittäytyä työnantajalle kuin kasvotusten tapahtuvassa haastattelussa. Videohaastattelun avulla voi saada käsityksen hakijan persoonasta.

TEKNIIKKA: mitä minun tulee huomioida, kun vastaan videohaastatteluun?

Valaistus. Tarkista, että valoa on riittävästi ja että kasvosi näkyvät selkeästi. Kirkas luonnonvalo suoraan edestäpäin on suositeltavin.

Laitteet. Useammat videohaastattelutyökalut toimivat tietokoneella, tabletilla sekä puhelimella. Varmista kuitenkin, että sinulla on tasainen alusta, ettei kuva ole epävakaa. Videointia kannattaa testata muutamallakin laitteella: onko vaikkapa tabletin kamera paremman laatuinen kuin läppärin?

Kuvakulma. Sijoita kamera suunnilleen silmien tasalle käsivarrenmitan päähän, vaikka kirjapinon päälle. Älä kuvaa alaviistosta suoraan kohti sieraimia ja väkisin syntyvää kaksoisleukaa.

Rauhallinen ympäristö ja neutraali tausta. Varmista, että ympäristö on rauhallinen eikä meteliä ole liikaa. Tarkistathan myös, ettei tausta ole liian sotkuinen.

VIESTIN SISÄLTÖ: miten vastaan?

Suunnittele vastaukset ennalta, mutta älä lue suoraan paperista.

Harjoittele vastauksia kysymyksiin muutaman kerran. Yleensä nauhoitetunkin vastauksen voi esikatsella, joten kuuntele omat vastauksesi ennen niiden lähetystä.
Varaa tarpeeksi aikaa kysymysten vastaamiseen (RecRightin mukaan vastausten nauhoittamiseen käytetään 20-60 minuuttia).

Ole ytimekäs ja anna täsmävastaus. Vastausaika on useimmiten noin minuutti. Vaikka vastausaika on lyhyt, muista kuitenkin puhua rauhallisesti. Vastaa kysyttävään kysymykseen.

Videon etu on, että voit valmistautua rauhassa kiperiinkin kysymyksiin. Kirjaa paperille, mitä vastata, ja tiivistä sanottavasi riittävän lyhyeen muotoon.

ESIINTYMINEN: mitä minun tulee ottaa huomioon?

Ole luonnollinen ja oma itsesi.

Vaikkei videohaastattelua tekemään tarvitse poistua oman kodin seinien sisältä, pukeudu silti samoin kuin pukeutuisit työhaastatteluun.

Viimeisen vastauksesi lopuksi kiitä saamastasi tilaisuudesta esittäytyä.

Vinkki!

Laita kameran linssin viereen post-it -lappu, johon voit näppärästi kirjoittaa itsellesi muutamat vinkit vastauksiin ranskalaisin viivoin.

Kerro ensin vastauksesi kysymykseen monipuolisemmin ja lopuksi, viimeisessä lauseessa, summaa yhteen tärkeämmät asiat. Näin rekrytoija pystyy helposti hahmottamaan tärkeimmät asiat vastauksestasi.

POHDI JA SUUNNITTELE ETUKÄTEEN, HARJOITTELE JA KITEYTÄ VASTAUKSIASI SEKÄ VARAA TARPEEKSI AIKAA VASTAAMISEEN!

ETÄHAASTATTELU

Muutokset toimintaympäristössämme ovat vaikuttaneen myös työhaastatteluihin. Etähaastattelut ovat kasvattaneet korona-aikana suosiotaan fyysisen etäisyyden haasteiden vuoksi. Toisin kuin videohaastattelussa, etähaastattelussa ollaan vuorovaikutuksessa reaaliaikaisesti ja se toteutetaan tyypillisesti Teamsin tai Zoomin kautta.

HUOMIOI NÄMÄ SEIKAT ETÄHAASTATTELUSSA

Ympäristössä ja pukeutumisessa tulee huomioida samat asiat kuin videohaastattelussakin. Muista tarkistaa myös tekniikan toimivuus. Kiinnitäthän huomiota selkeään artikulaatioon ja vältä liian nopeasti puhumista, sillä toisinaan voi syntyä pientä äänen ja kuvan epäsynkkaa. Joskus yhteys voi hieman pätkiä, mutta tätä ei kannata pelästyä. Jos et kuule kunnolla kysymystä tai jos sinulle jää jotakin epäselväksi, kysy rohkeasti. Haastattelukysymyksiin vastaamista pääset harjoittelemaan etukäteen esimerkiksi Haastis-sovelluksen avulla (tästä lisätietoa alempana).

VIRITTÄYDY HAASTATTELUTUNNELMAAN

Etähaastattelua varten kannattaa luoda itselleen samanlainen fiilis kuin kasvokkain tapahtuvaan haastatteluun: pukeudu siististi ja pyri rakentamaan itsellesi positiivinen, reipas ja mahdollisimman rento olotila. Ole ajoissa paikallasi valmistautuneena aloittamaan haastattelu ja ole rohkeasti oma itsesi myös etäyhteyden välityksellä!

PUHELINHAASTATTELU

MIKSI PUHELINHAASTATTELUJA TEHDÄÄN?

Puhelinhaastattelu on usein haastattelujen ensimmäinen vaihe, niin sanottu esihaastattelu. Puhelinhaastattelu voi johtaa edelleen kasvokkain tapahtuvaan laajempaan haastatteluun. Mikäli kyseessä on pitkä välimatka tai kasvokkain tapaaminen on muuten haasteellista, voi se olla myös ainoa haastattelumuoto.

ÄÄNENKÄYTÖN JA SANAVALINTOJEN MERKITYS

Vuorovaikutus on vain äänen varassa, joten on tärkeää panostaa selkeään ilmaisuun ja varmistaa, että äänensävyn ja sanavalintojen kautta välittyy motivaatio ja innostus. Puhuthan riittävän kuuluvalla äänellä, jotta haastattelija ei joudu pinnistelemään kuullakseen vastauksesi. Puhelimitse kannattaa hymyillä ja varmistaa hyväntuulisuus, se kuuluu läpi äänestä. Halutessasi voit vaikka kävellä haastattelun aikana – tämä tuo lisää energiaa ja auttaa ääntä virtaamaan avoimemmin.

HAASTIS-SOVELLUS

TYÖHAASTATTELUA VARTEN VOI JA KANNATTAA HARJOITELLA

Haastis – mobiilisovelluksen avulla voit harjoitella hyviä työhaastatteluvastauksia joustavasti ajasta ja paikasta riippumatta.
Harjoittele kiteyttämään hyviä vastauksia oikeaa työhaastattelutilannetta varten.

Haastis on TEKin kehittämä mobiilisovellus, jonka avulla pääset harjoittelemaan työhaastattelutilannetta ja saat mahdollisuuden kiteyttää vastauksistasi aiempaa parempia. Sovellus sisältää videoita haastattelukysymyksistä aihealueittain sekä paljon vinkkejä työhaastatteluun liittyvistä aiheista. Voit harjoitella vastaamaan kysymyksiin kuvaamalla itseäsi ja tallentamalla omia vastauksiasi. Sovellus sisältää myös erittäin hyödyllisiä linkkejä TEKin muihin haastattelua käsitteleviin sisältöihin.

Miksi TEKin työhaastatteluappi Haastis kannattaa ladata?
• Saat kokemusta videolle puhumisesta ja näet miltä näytät videolla.
• Haastiksen avulla saat paremman ymmärryksen omasta kehonkielestäsi. Tutki asentoasi, äänensävyäsi ja eleitäsi. Kuulostitko itsevarmalta vai epäröivältä? Vastasitko kysyttyyn kysymykseen?
• Opit vastaamaan lyhyesti ja selkeästi. Harjoittelemalla opit kiteyttämään vastauksiasi kiperiinkin kysymyksiin oikeaa haastattelutilannetta varten. Haastiksessa voit nauhoittaa ja tallentaa omia vastauksia niin monta kertaa kuin itse haluat. Katsomalla omia vastauksiasi voit pohtia mikä meni hyvin ja miten vastausta voisi vielä parantaa.
• Haastiksen avulla voit tutustua erilaisiin työhaastattelukysymyksiin aihealueittain –Tutustuessasi kysymyksiin etukäteen kohtaat oikeassa haastattelutilanteessa vähemmän yllätyksiä.
• Also in English! Harjoittele vastaamaan luontevasti myös englanniksi. Haastiksessa on haastattelukysymyksiä suomeksi ja englanniksi.
• Olet paremmin valmistautunut ja saat parhaat vinkit työhaastatteluun!
• Haastiksen avulla harjoittelet työhaastatteluun ajasta ja paikasta riippumatta sekä voit voittaa kamerapelkosi.
• Haastis on maksuton! Voit ladata sovelluksen Google Play ja App Store-sovelluskaupoista.

Haastis-mobiilisovellus

VIIMEISIMMÄT BLOGIPOSTAUKSET

Ääntä kohti!

Omaa työuraa on mahdollista luovia moneen suuntaan. Perinteiset polut ovat usein helpoimpia, mutta välillä intohimot johdattavat kohti sankempia ryteikköjä. Vaan mitkä asiat kannattaa ottaa huomioon, jos lähtee raivaamaan polkua kovasti kilpaillulla alalla? Mikään ei ole mahdotonta – sen tietää tamperelaisen[...]

23.12.2020 #Tekniikka Työelämä

Hyödynnä LinkedInin potentiaali nyt – kiität itseäsi tulevaisuudessa

Viimeistelty LinkedIn-profiili luo oivallisen lähtökohdan LinkedInin käyttöön ja profiilin avulla voit esitellä osaamistasi, aikaansaannoksiasi ja tavoitteistasi. Huolellisesti rakennetulla profiililla olet myös työnantajien ja rekrytoijien löydettävissä. Pelkkä profiilin olemassaolo ei kuitenkaan vielä tarkoita LinkedInin aktiivista ja monipuolista hyödyntämistä koko kapasiteetissaan. Jotta[...]

16.12.2020 #Työelämä Työnhaku

Työkirja 2021 on julkaistu!

Työkirja on paras ja tunnetuin työnhaku ja uraopas, joka on suunnattu tekniikan alan ja matemaattis-luonnontieteellisten alojen opiskelijoille. Työkirja 2021 sisältää neuvoja, esimerkkejä ja kokemuksia: toivomme sen olevan avuksi ja inspiraatioksi, kun etsit kesätöitä, trainee- ja harjoittelupaikkoja tai sopivaa lopputyöpaikkaa. Sisältöä[...]

12.11.2020 #Työelämä Työnhaku

Suosittelijoiden käyttö työnhaussa

Työnhakuprosessiisi vaikuttavat myös verkostosi, ja rekrytoijat kuulevat mielellään näkemyksiä, eli suosituksia, suoriutumisestasi aiemmissa työtehtävissäsi osana päätöksentekoaan. Suosituksia kannattaakin pyytää aiemmilta esimiehiltä, kollegoilta tai yhteistyökumppaneilta - näin olet hyvin valmistautunut, kun työnhaku on ajankohtaista. Suosittelijoiden käyttöön työnhaussa liittyy erilaisia käytänteitä ja[...]

10.11.2020 #Työelämä Työnhaku

SUOSITUIMMAT VIDEOMME

''